PMS auf Menorca: Software für Hotels und Apartments

Menorca, von der UNESCO zum Biosphärenreservat erklärt, vereint Familienhotels, Apartmentanlagen an den Buchten, Agrotourismus-Betriebe, Hotels im Landesinneren und viele Ferienwohnungen. Gearbeitet wird in Orten wie Ciutadella, Maó, Es Castell, Sant Lluís, Es Mercadal (mit Fornells), Alaior (Son Bou), Ferreries und Es Migjorn Gran. Die meisten Betriebe sind mittelgroß oder klein und haben knapp bemessene Teams.

Dieser Kontext verändert, was Sie von einer Hotelsoftware für Menorca erwarten: Sie brauchen kein schwerfälliges Programm, sondern eines, das schnell zu erlernen ist, gut auf dem Smartphone funktioniert und den Verwaltungsaufwand in den arbeitsintensivsten Monaten senkt.

Die Aktivität konzentriert sich auf wenige Sommermonate mit Spitzen im Juli und August, während viele Betriebe außerhalb dieser Zeit schließen oder den Betrieb einschränken. Das hat konkrete Folgen: Einstellung und Zeiterfassung von Saisonpersonal, Saisoneröffnung und -ende, stark unterschiedliche Raten je nach Monat und die Notwendigkeit, jede verfügbare Nacht gut zu belegen.

• Saisonale Raten

  Legen Sie Zeiträume und Preise pro Einheit fest und wechseln Sie die Saison, ohne etwas neu aufzusetzen.

• Zeiterfassung des Personals

  Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Teams, die jedes Jahr wachsen und schrumpfen.

• Belegungsberichte

  Belegung, ADR und RevPAR, um jede Saison zu bewerten und die nächste vorzubereiten.

• Nachrichten an den Gast

  Kommunizieren Sie vor der Anreise mit dem Gast: Wegbeschreibung, Zeiten und Pre-Check-in.

In einer Apartmentanlage gibt es Dutzende Einheiten, viele einwöchige Aufenthalte und Gästewechsel, die sich auf ein oder zwei Tage konzentrieren. Der Belegungsplan pro Einheit und Datum zeigt auf einen Blick, welche Apartments frei werden, welche belegt werden und welche frei bleiben, und der Status jeder Einheit teilt dem Reinigungsteam mit, wann es loslegen kann.

Wenn Ihr Familienhotel Restaurant, Bar oder Pool mit Service hat, ersparen Ihnen das Kassensystem und die Buchung auf das Zimmer Papierabrechnungen. Zudem vereinfachen die Fakturierung und der allgemeine Export für Ihr Buchhaltungs-ERP den Monatsabschluss. Das Gesamtbild sehen Sie auf der Seite PMS für Hotels.

• SES.HOSPEDAJES: für Unterkünfte seit dem 2. Dezember 2024 verpflichtend. PMS Balear meldet aus der Buchung; mehr dazu im Ratgeber zur Gästemeldung.
• Touristensteuer (ITS): pro Person und Nacht, nach Art der Unterkunft, mit ermäßigter Rate in der Nebensaison und Befreiung für Kinder unter 16 Jahren. Die aktuellen Beträge sind bei der ATIB zu erfragen.
• Ferienvermietung: erfordert die Registrierung beim Consell Insular de Menorca und die Einhaltung der Vorschriften der jeweiligen Gemeinde.

Wenn die Saison endet, ist die Arbeit nicht vorbei. Es gilt, die Belegungsberichte, ADR und RevPAR durchzusehen, die Konten mit den Eigentümern abzuschließen, die Fakturierung an den Steuerberater zu exportieren und zu entscheiden, welche Raten für das nächste Jahr angepasst werden. Alles in einem einzigen System zu haben, erspart es, Zahlen aus mehreren Tabellen zusammenzusetzen.

Wer Apartments an der Nord- oder Südküste verwaltet, erkennt mit diesem Überblick, welche Wochen sich von selbst füllen und welche eine andere Rate brauchen. Das ist besonders wertvoll auf einer Insel, auf der Saisonbeginn und -ende die am schwersten zu füllenden Zeiträume sind.

PMS Balear läuft im Browser und lässt sich als App installieren, ohne eigene Server oder Installationen. Die Einführung erfolgt in drei Schritten: Demo mit Beispieldaten, Einrichtung Ihres Unternehmens (Einheiten, Raten, Team, Eigentümer) und Inbetriebnahme mit Support. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert.

Wenn Sie bereits Optionen vergleichen, hilft Ihnen der Ratgeber zur PMS-Auswahl mit den Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.