Das PMS der Balearen für Hotels, Apartments und Villen
PMS Balear vereint Buchungen, Rezeption, Housekeeping, Fakturierung, Eigentümer und lokale Vorschriften in einer einzigen Cloud-Anwendung, entwickelt von einem Team von den Inseln und mit Support auf Spanisch.
Daten in der EU gehostet · Gästemeldung und SES · Mandantenfähig · Support auf Spanisch
Der Buchungskalender, so wie ihn Ihr Team sieht
Belegungsplan, schnelle Buchungserfassung und Verfügbarkeit nach Einheit und Datum. Das ist der echte Bildschirm der Anwendung, keine Attrappe.
Was es kann, nach Abteilung
Ein System für den Alltag von Rezeption, Betrieb, Verwaltung und Eigentümern.
Rezeption
Buchungen und Kalender
Belegungsplan, schnelle Buchungserfassung und Verfügbarkeitsansicht nach Einheit und Datum.
Rezeption
Check-in und Check-out, Gästemeldung und Meldung an die Polizei (SES) direkt aus der Buchung.
Nachrichten und Pre-Check-in
Kommunikation mit dem Gast und Online-Pre-Check-in vor der Anreise.
Housekeeping und Wartung
Reinigung und Wartung
Aufgaben nach Zimmerstatus, Zuweisung ans Team und Wartungsstörungen.
Verwaltung
Folios, Rechnungen und Kasse
Belastungen, Zahlungen, Rechnungsstellung und Kassenkontrolle, mit Export in Ihr Buchhaltungs-ERP.
Geschäftsbereiche
Restaurant, Bar, Spa, Shop und Parkplatz mit Kasse und Zimmerbelastung.
Berichte
Belegung, ADR und RevPAR sowie Umsatz je Geschäftsbereich.
Eigentümer und Kanäle
Eigentümer
Abrechnungen für den Vermietungspool, mit festem Monats- oder Nachtbetrag.
Raten und Saisons
Preise nach Saison und Einheit sowie Vertriebskanäle an einem Ort.
Assistent
KI-Assistent
Fragen Sie Ihre Daten in natürlicher Sprache ab; der Assistent schlägt Aktionen vor, die Sie bestätigen.
Gebaut für Ihre Arbeitsweise
Ein Hotel und ein Villenpool werden nicht gleich geführt. PMS Balear deckt beide Arbeitsweisen ab, auf derselben Plattform.
Eine schnelle Rezeption und ein geordnetes Backoffice
Vom Check-in bis zum Tagesabschluss arbeitet jede Abteilung mit denselben Informationen.
Rezeption und Gästemeldung
Check-in und Check-out mit Gästemeldung und deren Übermittlung (SES) direkt aus der Buchung.
Reinigung nach Zimmerstatus
Aufgaben für das Housekeeping-Team und Wartungsstörungen in Echtzeit.
Kasse für Restaurant, Bar, Spa und Parkplatz
Zimmerbelastung direkt auf das Gastfolio.
Rechnungsstellung und Export in Ihr ERP
Folios, Zahlungen und Kasse, mit Export für Ihre Buchhaltung.
Ferienvermietung, mit Eigentümern immer auf dem Laufenden
Verwalten Sie einen Pool von Fremdobjekten mit klaren Abrechnungen und weniger Handarbeit.
Eigentümerabrechnungen
Vermietungspool mit festem Monats- oder Nachtbetrag, bereit zur Prüfung.
Pre-Check-in und Nachrichten
Gäste erfassen ihre Daten vor der Anreise online und schreiben Ihnen an einer zentralen Stelle.
Raten, Saisons und Kanäle
Preise nach Saison und Einheit, und Ihre Vertriebskanäle an einem Ort.
KI-Assistent
Fragen Sie Ihre Daten in natürlicher Sprache ab; Aktionen bestätigen Sie selbst.
Ein PMS für jede Insel
Jede Insel hat ihre eigene Saison, ihren eigenen Inselrat (Consell Insular) und ihre eigene Art von Unterkünften. Das ändert sich in der Praxis.
Mallorca
Küstenhotels, Apart-Hotels, Fincas und Villen mit Eigentümern, von Palma bis Pollença. Hochsaison, Touristensteuer (ITS) und Abrechnungen in einem einzigen Werkzeug.
PMS für Mallorca →Menorca
Apartmentanlagen und Familienhotels mit sehr ausgeprägter Saison. Saisonale Raten und schlanke Abläufe für kleine Teams in Ciutadella, Maó und an der Südküste.
PMS für Menorca →Ibiza und Formentera
Villen, Boutique-Hotels und anspruchsvolle Eigentümer. Online-Pre-Check-in, Nachrichten an den Gast und klare Abrechnungen für alle, die Ihnen ihre Immobilie anvertrauen.
PMS für Ibiza und Formentera →
Vorschriften und Entscheidungshilfen, ohne Fachjargon erklärt
SES.HOSPEDAJES, Touristensteuer (Impuesto de turismo sostenible), Softwareauswahl: praktische Ratgeber für alle, die touristische Unterkünfte auf den Inseln betreiben.
Gästemeldung und SES.HOSPEDAJES
Welche Daten erfasst werden müssen, wer dazu verpflichtet ist und wie Sie sie ohne Doppelarbeit an das spanische Innenministerium melden.
Ratgeber lesen →Touristensteuer (ITS) auf den Balearen
Wie die Ökosteuer funktioniert, wer sie zahlt, welche Befreiungen es gibt und wie Sie sie korrekt auf der Rechnung ausweisen.
Ratgeber lesen →So wählen Sie ein PMS aus
Eine ehrliche Kriterienliste, um Hotelsoftware und Software für die Ferienvermietung zu vergleichen, bevor Sie sich entscheiden.
Ratgeber lesen →
Ein Team nah an der Branche
Wir sind ein Team von den Balearen und entwickeln ein modernes PMS für den spanischen Ferienvermietungs- und Hotelmarkt. Wir arbeiten nah an denen, die es täglich nutzen.
- Ein Team von den Balearen, nah an der Branche.
- Daten in der Europäischen Union gehostet.
- Auf die spanische Regulierung ausgelegt, etwa die Gästemeldung und deren Übermittlung an die Polizei.
So starten wir
Demo
Wir zeigen Ihnen das System mit Beispieldaten und beantworten Ihre Fragen.
Richten Sie Ihr Unternehmen ein
Sie legen Unterkünfte, Raten, Team und Eigentümer an.
Starten Sie den Betrieb
Ihr Team arbeitet von Anfang an im System, mit unserer Begleitung.
Häufige Fragen zu PMS Balear
Was ist ein PMS?
PMS steht für Property-Management-System: das Programm, mit dem eine Unterkunft Buchungen, Rezeption, Reinigung, Zahlungen und Fakturierung verwaltet. PMS Balear enthält darüber hinaus Eigentümerabrechnungen, die Touristensteuer und die Gästemeldung.
Eignet es sich für Ferienapartments und Villen?
Ja. Sie verwalten Apartments, Villen und Zimmer als Einheiten mit eigenen Raten und Saisons, mit Online-Pre-Check-in des Gastes und Eigentümerabrechnungen mit einem festen Monatsbetrag oder einem Betrag pro Nacht. Mehr Details finden Sie auf der Seite zur Ferienvermietung.
Erfüllt es die Anforderungen von SES.HOSPEDAJES?
PMS Balear ermöglicht es, Gäste- und Buchungsdaten direkt aus dem Buchungsdatensatz an das spanische Innenministerium zu melden. Die Pflicht liegt bei Ihnen als Betreiber der Unterkunft, daher sollten Sie die offiziellen Informationen des Ministeriums prüfen. Wir erklären das im Ratgeber zu SES.HOSPEDAJES.
Berechnet es die Touristensteuer?
Ja, es berechnet sie auf den Aufenthalt anhand der von Ihnen festgelegten Konfiguration: Unterkunftskategorie, Hoch- oder Nebensaisonrate, maximale Nächteanzahl und Mindestalter für die Befreiung. Wir legen keine Beträge fest, da sie sich ändern; die aktuellen Werte finden Sie bei der ATIB.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Die Anwendung ist mandantenfähig: Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Informationen.
Funktioniert es auf Mallorca, Menorca und Ibiza?
Ja. Es ist ein PMS, das für die Inseln entwickelt wurde: saisonale Raten, Touristensteuer nach Kategorie und Support durch ein balearisches Team. Es gibt eigene Seiten für Mallorca, Menorca und Ibiza und Formentera.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Es ist eine Webanwendung, die auf Computer, Tablet und Smartphone läuft und sich über den Browser als App installieren lässt. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.
Wie fange ich an?
In drei Schritten: Sie testen eine Demo mit Beispieldaten, richten Ihr Unternehmen ein (Einheiten, Raten, Team und Eigentümer) und beginnen mit unserer Begleitung den Betrieb. Schreiben Sie uns an info@pms-balear.com oder nutzen Sie das Demo-Formular.
Sprechen wir über Ihre Unterkunft
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir zeigen Ihnen PMS Balear mit Beispieldaten.
Demo mit Beispieldaten · Unverbindlich · Antwort von einem spanischsprachigen Team
Lieber per E-Mail? info@pms-balear.com