Il PMS delle Baleari per hotel, appartamenti e ville
PMS Balear riunisce prenotazioni, reception, housekeeping, fatturazione, proprietari e normativa locale in un'unica applicazione in cloud, realizzata da un team delle isole e con assistenza in spagnolo.
Dati ospitati nell'UE · Registrazione ospiti e SES · Multi-azienda · Assistenza in spagnolo
Il calendario delle prenotazioni, come lo vedrà il tuo team
Planning di occupazione, inserimento rapido delle prenotazioni e disponibilità per alloggio e data. È la schermata reale dell'applicazione, non un mockup.
Cosa fa, reparto per reparto
Un unico sistema per il lavoro quotidiano di reception, operations, amministrazione e proprietari.
Reception
Prenotazioni e calendario
Planning di occupazione, inserimento rapido delle prenotazioni e vista delle disponibilità per alloggio e data.
Reception
Check-in e check-out, registrazione degli ospiti e comunicazione alla polizia (SES) dalla scheda.
Messaggistica e pre-check-in
Comunicazione con l'ospite e pre-check-in online prima dell'arrivo.
Housekeeping e manutenzione
Pulizie e manutenzione
Attività in base allo stato delle camere, assegnazione al team e guasti di manutenzione.
Amministrazione
Conti, fatture e cassa
Addebiti, incassi, fatturazione e controllo di cassa, con esportazione verso il tuo ERP contabile.
Unità di business
Ristorante, bar, spa, negozio e parcheggio con cassa e addebito in camera.
Report
Occupazione, ADR e RevPAR, e ricavi per unità di business.
Proprietari e canali
Proprietari
Rendiconti del pool di affitto, con importo fisso mensile o a notte.
Tariffe e stagioni
Prezzi per stagione e alloggio, e canali di vendita in un unico posto.
Assistente
Assistente IA
Consulta i tuoi dati in linguaggio naturale; l’assistente propone azioni che confermi tu.
Pensato per come lavori
Un hotel e un pool di ville non si gestiscono allo stesso modo. PMS Balear copre entrambi i modi di lavorare, sulla stessa piattaforma.
Una reception agile e un back-office in ordine
Dal check-in alla chiusura giornaliera, ogni reparto lavora sulle stesse informazioni.
Reception e registrazione degli ospiti
Check-in e check-out con la registrazione degli ospiti e la sua comunicazione (SES) dalla scheda.
Pulizie in base allo stato delle camere
Attività per il team housekeeping e guasti di manutenzione in tempo reale.
Cassa per ristorante, bar, spa e parcheggio
Addebito in camera direttamente sul conto dell'ospite.
Fatturazione ed export verso il tuo ERP
Conti, incassi e cassa, con esportazione per la tua contabilità.
Affitti vacanze, con i proprietari sempre aggiornati
Gestisci un pool di alloggi di terzi con rendiconti chiari e meno lavoro manuale.
Rendiconti ai proprietari
Pool di affitto con importo fisso mensile o a notte, pronto da rivedere.
Pre-check-in e messaggistica
L'ospite completa i suoi dati online prima di arrivare e ti scrive in un unico posto.
Tariffe, stagioni e canali
Prezzi per stagione e alloggio, e i tuoi canali di vendita centralizzati.
Assistente IA
Chiedi dei tuoi dati in linguaggio naturale; le azioni le confermi tu.
Un PMS pensato per ogni isola
Ogni isola ha la sua stagione, il suo consell insulare e il suo tipo di alloggio. Ecco che cosa cambia nella pratica.
Maiorca
Hotel sul mare, aparthotel, fincas e ville con proprietari, da Palma a Pollença. Gestione dell'alta stagione, ITS e rendiconti in un unico strumento.
PMS per Maiorca →Minorca
Complessi di appartamenti e hotel familiari con una stagione molto marcata. Tariffe stagionali e operatività agile per i team piccoli a Ciutadella, Maó e sulla costa sud.
PMS per Minorca →Ibiza e Formentera
Ville, hotel boutique e proprietari esigenti. Pre-check-in online, messaggistica con l'ospite e rendiconti chiari per chi ti affida la sua proprietà.
PMS per Ibiza e Formentera →
Normativa e criterio, spiegati senza gergo
SES.HOSPEDAJES, imposta sul turismo sostenibile, scelta del software: guide pratiche per chi gestisce strutture turistiche nelle isole.
Registro dei viaggiatori e SES.HOSPEDAJES
Quali dati bisogna raccogliere, chi è obbligato e come comunicarli al Ministero dell'Interno senza duplicare il lavoro.
Leggi la guida →Imposta sul turismo sostenibile alle Baleari
Come funziona l'ecotassa, chi la paga, quali esenzioni esistono e come indicarla correttamente in fattura.
Leggi la guida →Come scegliere un PMS
Un elenco onesto di criteri per confrontare i programmi di gestione alberghiera e di affitti vacanze prima di decidere.
Leggi la guida →
Un team vicino al settore
Siamo un team delle Isole Baleari che costruisce un PMS moderno per il mercato spagnolo degli affitti vacanze e degli hotel. Lavoriamo vicino a chi lo usa ogni giorno.
- Un team delle Isole Baleari, vicino al settore.
- Dati ospitati nell'Unione Europea.
- Pensato per la normativa spagnola, come la registrazione degli ospiti e la sua comunicazione alla polizia.
Come iniziamo
Demo
Ti mostriamo il sistema con dati di esempio e rispondiamo ai tuoi dubbi.
Configura la tua azienda
Inserisci alloggi, tariffe, team e proprietari.
Inizia a operare
Il tuo team lavora subito nel sistema, con il nostro accompagnamento.
Domande frequenti su PMS Balear
Che cos'è un PMS?
PMS sta per property management system: il programma con cui una struttura gestisce prenotazioni, reception, pulizie, incassi e fatturazione. In PMS Balear include inoltre rendiconti ai proprietari, imposta sul turismo sostenibile e comunicazione dei viaggiatori.
Va bene per appartamenti turistici e ville?
Sì. Gestisci appartamenti, ville e camere come unità con tariffe e stagioni proprie, con pre-check-in online dell'ospite e rendiconti ai proprietari con importo fisso mensile o a notte. Trovi più dettagli nella pagina sugli affitti vacanze.
È conforme a SES.HOSPEDAJES?
PMS Balear permette di comunicare i dati dei viaggiatori e della prenotazione al Ministero dell'Interno dalla scheda stessa della prenotazione. L'obbligo è tuo in quanto titolare della struttura, perciò conviene consultare le informazioni ufficiali del Ministero. Lo spieghiamo nella guida a SES.HOSPEDAJES.
Calcola l'imposta sul turismo sostenibile?
Sì, la calcola sul soggiorno a partire dalla configurazione che definisci: categoria della struttura, tariffa di alta o bassa stagione, massimo di notti ed età minima di esenzione. Non fissiamo importi, perché cambiano; consulta quelli in vigore presso l'ATIB.
Dove sono ospitati i dati?
I dati sono ospitati nell'Unione Europea. L'applicazione è multi-azienda: ogni azienda vede soltanto le proprie informazioni.
Funziona a Maiorca, Minorca e Ibiza?
Sì. È un PMS pensato per le isole: tariffe stagionali, ecotassa per categoria e assistenza di un team delle Baleari. Ci sono pagine dedicate a Maiorca, Minorca e Ibiza e Formentera.
Devo installare qualcosa?
No. È un'applicazione web che funziona su computer, tablet e smartphone, e che puoi installare come app dal browser. Ti serve solo una connessione a internet.
Come inizio?
In tre passi: provi una demo con dati di esempio, configuri la tua azienda (unità, tariffe, team e proprietari) e inizi a operare con il nostro accompagnamento. Scrivici a info@pms-balear.com o usa il modulo per la demo.
Parliamo del tuo alloggio
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Preferisci scriverci? info@pms-balear.com