PMS per affitti vacanze: appartamenti turistici e ville

Un gestore di appartamenti turistici e ville fa molte cose contemporaneamente: vende notti, accoglie ospiti senza una reception fisica, coordina le pulizie, risolve problemi e, a fine mese, rende conto ai proprietari. Un buon software per affitti vacanze deve risparmiarti il lavoro ripetitivo e lasciare una traccia chiara di ogni decisione.

PMS Balear tratta ogni abitazione come un'unità, con le proprie tariffe e stagioni, e permette di combinare nella stessa azienda appartamenti, ville e camere.

Il rapporto con il proprietario si basa sulla fiducia e su numeri che quadrano. Il programma calcola il rendiconto secondo l'accordo con ciascuno: un importo fisso mensile o un importo a notte. Non si fa il rendiconto a commissione: le commissioni spettano ad agenzie e intermediari.

• Rendiconto per proprietario e periodo, con il dettaglio di notti e voci.
• Unità collegate al loro proprietario, per sapere che cosa spetta a ciascuno.
• Informazioni coerenti con fatturazione e cassa.

• Pre-check-in online

  L'ospite compila i suoi dati prima di arrivare, così la registrazione è pronta all'arrivo.

• Messaggistica

  Istruzioni di accesso e comunicazione con l'ospite nello stesso strumento.

• SES.HOSPEDAJES

  Comunicazione di viaggiatori e prenotazione al Ministero dell'Interno dalla scheda della prenotazione.

• Housekeeping

  Stato di ogni abitazione e attività assegnate al team delle pulizie.

Per sapere quali dati sono richiesti e come evitare gli errori più comuni, consulta la guida al registro dei viaggiatori.

Ogni unità ha le sue tariffe e stagioni. Gestisci in un unico posto i canali di vendita attraverso i quali viene commercializzata la tua struttura. La connettività con i canali è un punto della roadmap; oggi il programma non offre una connessione in tempo reale con piattaforme esterne, quindi conviene tenerlo presente quando confronti le soluzioni.

Commercializzare un'abitazione a fini turistici richiede la registrazione presso il consell insulare competente (Maiorca, Minorca, Eivissa o Formentera), e le regole possono variare a seconda dell'isola e del comune. Verifica sempre i requisiti in vigore prima di operare; il PMS non sostituisce questa pratica.

Poi, durante l'attività, c'è l'imposta sul turismo sostenibile, che si calcola per persona e per notte in base al tipo di alloggio. In PMS Balear si configura per categoria (per esempio appartamento o villa), con tariffa di alta e bassa stagione, massimo di notti ed età minima di esenzione. Maggiori informazioni nella guida all'imposta.

Un buon rendiconto risponde a tre domande del proprietario: quante notti sono state occupate, quanto gli spetta e come è stato calcolato. Quando tutto viene generato dalla stessa prenotazione che usa il tuo team, non ci sono discrepanze tra ciò che dice il calendario e ciò che dice il foglio di calcolo.

Conviene anche tenere sotto controllo il ciclo delle pulizie tra un soggiorno e l'altro. Con gli stati per unità e le attività assegnate, sai quando una villa è pronta prima che arrivi il cliente successivo, ed è lì che si nota di più la qualità del servizio.

Inizi con una demo con dati di esempio, configuri la tua azienda (unità, tariffe, team e proprietari) e parti con la nostra assistenza. È un'applicazione in cloud, multi-azienda, con dati nell'UE.